Sebelum mengonfirmasi snapshot rapotan, pastikan registrasi pengurus, penempatan divisi/posisi, dan roster halaqoh sudah dikonfigurasi di Manajemen Master.
Buat periode rapotan baru (status awal DRAFT) yang terhubung dengan Periode MF berjalan.
π Daftar Periode Rapotan
Pilih periode di bawah ini untuk mengelola status, snapshot, dan jendela evaluasi.
Judul Periode
Status Rapotan
Snapshot Organisasi
Schema Kuesioner
Status Jendela
Aksi
Memuat daftar periode...
Ruang Kerja Periode Terpilih
βοΈ Edit Metadata Periode (DRAFT Only)
π Konfirmasi Snapshot Organisasi
π‘ Informasi Konfirmasi Snapshot:
Snapshot menyimpan konteks organisasi historis untuk periode Rapotan ini secara permanen.
Setelah snapshot dikunci, data snapshot tidak dapat diubah (irreversible).
Konfirmasi snapshot hanya dapat dilakukan saat Periode Rapotan berstatus DRAFT.
Periode MF induk terkait harus berstatus ACTIVE.
Jendela evaluasi harus belum dibuka (UNOPENED).
β³ Konfigurasi Jendela Evaluasi
Jendela evaluasi menentukan kapan evaluator dapat mulai mengisi dan mengirim evaluasi untuk periode ini (bukan rentang waktu Periode Rapotan yang tampil pada kartu Carousel).
π Zona waktu: Waktu Δ°stanbul, TΓΌrkiye (UTC+03:00)
βοΈ Perubahan Status Periode Rapotan
Alur Lifecycle: DRAFT (Persiapan HR) → ACTIVE (Siap/Jendela Evaluasi) → CLOSED (Final - Jendela Harus CLOSED) → ARCHIVED (Arsip).
π Skema Kuesioner Evaluasi 5R
Kelola pertanyaan kuesioner berdasarkan seksi 5R. Pemetaan ke scope teknis penilai dilakukan secara otomatis.
π Kebijakan Personal Letter:
Wajib diisi pada evaluasi non-Qurβan (4R/5R) sebelum penilai mengirim evaluasi final.
Tidak digunakan pada evaluasi Qurβan murni (Halaqoh & Muhafidz).
βοΈ HR Oversight & Emergency Actions
Pantau status penugasan evaluasi dan laksanakan tindakan darurat jika penilai berhalangan.
Atur teks narasi untuk setiap rentang skor kumulatif (4β20).
Pilih periode di Tab 1 untuk mengelola narasi.
Ruang Kerja Penerbitan & Koreksi Report
Pilih Periode di Tab 1
Total Penerima Rapotan
0
Anggota terkonfirmasi snapshot
Siap Dibuatkan Draft Report
0
Evaluasi submitted & surat lengkap
Draft Report Siap Ditinjau
0
Snapshot report versi draft
Report Terbit (Aktif)
0
Dapat diakses penerima
Belum Lengkap / Dilewati
0
Evaluasi atau surat belum lengkap
Permohonan Koreksi Evaluator
0
Menunggu peninjauan HR
π Readiness Checklist Penerima Report
Status kelayakan snapshot anggota untuk pembuat draft & penerbitan report.
Pilih periode untuk melihat checklist kelayakan.
βοΈ Konfigurasi Canva Template & Export Scope
π Daftar Konfigurasi Template Aktif & Riwayat
Belum ada konfigurasi template tersimpan.
π₯ Per-Division CSV Downloads:
π Daftar Penerima Rapotan & Status Report
Nama Penerima
Divisi / Posisi / Halaqoh
Status Evaluator
Status Report
Versi Aktif
Catatan Status
Aksi
Memuat daftar report...
π Permohonan Edit Evaluator (Edit Requests)
Pemohon (Evaluator)
ID Evaluasi
Alasan Edit
Status Request
Batas Waktu Authorization
Aksi Peninjauan HR
Tidak ada permohonan edit aktif.
π€ Upload PDF Rapotan (Hasil Canva Data Autofill)
Pilih berkas PDF rapotan dan terikatkan secara eksplisit ke recipient member & target report version.
Recipient Target:-
Target Version:-
Required Filename:.pdf
Nama file yang diunggah harus persis sesuai format nama recipient di atas (contoh: Ahmad Fulan.pdf).
β‘ Pilih Scope Evaluasi untuk Koreksi Langsung HR
β‘ Form Koreksi Langsung HR (Direct Correction)
π Penutupan Dini Jendela Evaluasi
Anda akan menutup jendela pengisian evaluasi lebih awal dari jadwal. Penilai tidak lagi dapat menyimpan draft atau mengirimkan evaluasi baru.
π Alihkan penilai karena keadaan darurat
Pilih penilai pengganti aktif untuk meneruskan penugasan evaluasi ini.
πͺ Tindakan Pengurus Keluar / Non-aktif
Pilih tindakan penutupan atau penyesuaian penugasan untuk pengurus yang keluar.
β οΈ Konflik Versi Data (Stale Conflict)
Data periode/jendela ini telah diperbarui di perangkat atau transaksi lain sejak pemuatan terakhir Anda. Silakan muat ulang data terbaru sebelum mencoba perubahan kembali.